Naplánovaní agenti

Naplánovaný agent (tzv. automatizace) je chatový prompt, který běží sám: každé pracovní ráno, každou hodinu, každé pondělí nebo podle výrazu cron, který sami napíšete. Agent dělá přesně to, co by dělal, kdybyste prompt napsali vy, se stejnými nástroji Google Workspace, a výsledek dorazí tam, kde jste ho chtěli.

Naplánovaní agenti jsou součástí tarifu Standard (až 3 aktivní automatizace) a tarifu Pro (až 20). V ostatních tarifech stránka ukazuje, co dělají, a nabízí přechod na vyšší tarif. Každé spuštění spotřebovává kredity z vašeho tarifu jako běžný chatový turnus.

1. Otevřete Settings ➤ Scheduled agents nebo přejděte na gpt.space/app/settings/automations a klikněte na New automation.
2. Pojmenujte ji a napište prompt jako chatovou zprávu, například Shrnout můj kalendář na dnešek a označit vše, co vyžaduje přípravu.
3. Vyberte plán: každé pracovní ráno v 8:00, každou hodinu, každý den v 9:00, každé pondělí v 9:00 nebo vlastní pětislovný cron výraz (0 8 * * 1-5 spouští v pracovní dny v 8:00). Časy se řídí časovým pásem uvedeným pod plánem, jehož výchozí hodnota odpovídá vašemu prohlížeči.
4. Vyberte, jak doručit výsledek:
   • E-mailem, na vaši adresu nebo jinou.
   • Jako nové vlákno chatu ve vaší historii chatů, abyste mohli konverzaci navázat.
   • Jako řádek v tabulce: vložte odkaz nebo ID tabulky a volitelně název listu. Každé spuštění přidá řádek s datem a výsledkem.
5. Klikněte na Create. Seznam zobrazí, kdy se automatizace spustí příště.

Cokoliv, co jste se jednou zeptali, se může stát automatizací. Najeďte myší na zprávu, kterou jste odeslali, a klikněte na Schedule this prompt (ikona hodin), nebo klikněte na stejnou ikonu v poli pro zprávy a naplánujte to, co právě píšete: otevře se dialog s vyplněným promptem.

V Settings ➤ Scheduled agents každá automatizace zobrazuje svůj plán, doručení, další spuštění, poslední spuštění a poslední stav.

• Pozastavit nebo obnovit přepínačem. Pozastavená automatizace se nepočítá do limitu vašeho tarifu.
• Run now spustí běh okamžitě bez ohledu na plán; výsledek dorazí během několika minut.
• Edit změní prompt, plán nebo doručení; další spuštění se přepočítá.
• Show runs vypíše nejnovější spuštění s jejich stavem, spotřebovanými kredity a u doručení do vlákna také odkazem na vlákno.
• Delete odstraní automatizaci a její historii spuštění.

Spuštění se přeskočí a zaznamená se do historie bez spotřeby kreditů, když:

• vám pro daný měsíc došly kredity (stav hlásí Skipped: out of credits). Automatizace se sama obnoví, jakmile budou kredity opět k dispozici;
• váš tarif již neobsahuje naplánované agenty (Skipped: not in plan);
• vaše přihlášení do Googlu vypršelo nebo nebylo nikdy uděleno oprávnění Googlu, které prompt vyžaduje. Otevřete GPT Workspace, přihlaste se nebo udělte oprávnění a další spuštění projde.

Spuštění, které selže z jiného důvodu, zobrazí Failed s chybou a automatizace zachovává svůj plán.

Automatizace se může také spustit ve chvíli, kdy do vaší schránky Gmail dorazí odpovídající e-mail, místo plánu (nebo kromě něj). V dialogu automatizace zapněte Run when a new email matches a napište hledání v Gmailu, například from:billing@ subject:invoice. Hledání nechte prázdné, pokud chcete spustit pro každý nový e-mail ve schránce.

Hledání rozumí běžným operátorům Gmailu: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, obyčejným slovům (hledají se v předmětu, náhledu a odesílateli) a úvodnímu znaku - pro vyloučení výrazu. Všechny výrazy se musí shodovat. Operátory týkající se dat nebo velikostí (newer_than:, larger:) se ignorují.

Každý odpovídající e-mail spustí jedno spuštění. Agent nejprve obdrží e-mail (odesílatel, příjemci, předmět, datum, ID zprávy a vlákna v Gmailu a text zprávy, až 8 000 znaků) a poté váš prompt, takže prompt jako Ulož přiloženou fakturu do složky Finance a odpověz, že byla přijata funguje na daný e-mail. Spuštění se zaznamená do historie jako každé jiné, s odkazem na zprávu, která ho spustila.

Pro sledování schránky potřebuje GPT Workspace přístup k Gmailu (stejné oprávnění jako u chatových nástrojů Gmailu). Pokud ještě nebylo uděleno, při ukládání automatizace se zobrazí odkaz Connect Gmail; udělte ho a uložte znovu. Stránka u vašich automatizací zobrazuje stav sledování: Watching your inbox until (sledování se automaticky obnovuje), Gmail watch failed s důvodem (například odvolané oprávnění Gmailu; automatizace zůstává povolená a sledování se opakuje denně a při každém uložení), nebo Rate limited, když během hodiny dorazilo více než 60 odpovídajících e-mailů: ty nadlimitní se přeskočí, dokud hodina neuplyne.

Spouštěná spuštění e-mailem využívají stejné limity tarifu, kredity a časový limit spuštění jako naplánovaná spuštění. Automatizace, která má pouze spouštěč, zobrazuje Not scheduled a sama se nikdy nespustí; ta s oběma, spouštěčem i plánem, se spouští podle obou.

Gmail upozorní GPT Workspace prostřednictvím Google Pub/Sub, kdykoli se vaše schránka změní (tzv. „watch” na štítek INBOX, který Google po 7 dnech expiruje a GPT Workspace ho každý den obnovuje). GPT Workspace pak přečte ID zpráv přidaných od posledního oznámení, každou novou zprávu jednou načte a porovná ji s hledáním u každé vaší automatizace spouštěné e-mailem. Stejná zpráva se u jedné automatizace nespustí dvakrát, i když Google odešle oznámení vícekrát.

	Standard	Pro
Aktivní automatizace (plánované nebo spouštěné)	3	20
Nejkratší interval	15 minut	15 minut
Spuštění spouštěná e-mailem	60 za hodinu	60 za hodinu
Časový limit spuštění	6 minut	6 minut