Práce se soubory Excel a Word

GPT Workspace upravuje sešity aplikace Excel (.xlsx) a dokumenty aplikace Word (.docx), které jsou uložené ve Google Drive, na místě. Soubor si ponechá své ID, název, odkaz, složku a nastavení sdílení, zůstává Office souborem (nikdy není převeden na Google Sheet nebo Google Doc) a Drive zaznamenává novou verzi při každé úpravě, takže se můžete kdykoli vrátit pomocí Soubor → Historie verzí.

Zeptejte se chatu stejným způsobem, jako byste to udělali u Google Sheet nebo Doc, a to uvedením názvu souboru nebo jeho připojením pomocí @:

• „V Budget 2026.xlsx nastav B4 na 1200 a přidej pod tabulku řádek Celkem.”
• „Přečti list Q3 z prognostického sešitu a řekni mi, které měsíce jsou nad cílem.”
• „V contract.docx nahraď ACME Ltd za Globex Inc a přidej odstavec s tím, že smlouva se řídí nizozemským právem.”

Chat nikdy nenavrhne nejprve převod. Pokud chcete Google Sheet nebo Doc, řekněte to („převeď to na Google Sheet”) a vedle původního souboru, který zůstane nedotčen, se vytvoří převedená kopie.

Čtení – agent vypíše listy (název, velikost, použitý rozsah) a přečte buňky listu nebo rozsahu, včetně vzorců a jejich naposledy vypočítaných výsledků. Čtení je stránkováno po 200 řádcích × 50 sloupcích na volání.

Úpravy – agent zapisuje hodnoty a vzorce do buněk: mřížku hodnot zapsanou od počáteční buňky, vzorce jako =SUM(B2:B10), data jako 2026-03-01 a prázdné hodnoty pro vyčištění buněk. Změní se pouze buňky, do kterých zapisuje: všechny ostatní buňky si ponechají svou hodnotu a všechny buňky si zachovají formáty čísel, písma, výplně, ohraničení, šířky sloupců, sloučené buňky, ověřování dat, podmíněné formátování, obrázky a ukotvení podokny. Vzorce přepočítá Excel při příštím otevření souboru.

V Google Sheets je .xlsx otevřený v režimu úprav Office zpracováván stejnými nástroji, takže soubor zůstává Excel.

Čtení – agent čte tělo dokumentu jako očíslované odstavce (včetně buněk tabulek).

Úpravy – agent provádí přesné hledání a nahrazování v textu těla a připojuje prosté odstavce na konec. Styly, obrázky, tabulky, záhlaví, zápatí, komentáře a sledované změny zůstávají beze změny; nahrazení zachovává formátování nahrazovaného textu a připojený odstavec používá výchozí styl odstavce dokumentu.

Velikost souboru	Až 20 MB na soubor. Větší soubory jsou odmítnuty se srozumitelnou zprávou; rozdělte soubor nebo vyžádejte menší.
Formáty	Pouze .xlsx a .docx. Starší binární .xls / .doc, makry povolené .xlsm a soubory PowerPoint nejsou upravovány na místě.
Nezachováno v sešitech	Grafy, kontingenční tabulky, průřezy, ovládací prvky formulářů a makla jsou při uložení sešitu odstraněny. Agent upozorní před úpravou sešitu, který je obsahuje; pokud je potřebujete, požádejte ho, aby pracoval s kopií.
Úpravy sešitů	Pouze hodnoty buněk a vzorce. Formátování, grafy, struktura listů, filtry a podmíněné formátování nejsou v souborech Excel upravovány; pro tyto účely převeďte na Google Sheet.
Úpravy dokumentů	Hledání/nahrazování musí odpovídat textu v rámci jednoho odstavce (text rozdělený formátováním je stále nalezen) a rozlišuje velká a malá písmena; záhlaví, zápatí, poznámky pod čarou a textová pole nejsou prohledávána. Nový text je připojen pouze na konec.
Oprávnění	Potřebujete přístup pro úpravy souboru ve Drive. Sdílené disky jsou podporovány.

Prostřednictvím MCP serveru Google Drive jsou stejné operace dostupné jako read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document a replace_office_document_text.