Nasazení ve vaší organizaci

Nasazení v rámci organizace se skládá ze dvou částí: ze softwaru (doplněk v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích, Gmailu, Disku a Formulářích) a z předplatného (kdo má Standard nebo Pro a kdo platí). Správce Google Workspace se stará o první část, vlastník předplatného o druhou. Obě části jsou nezávislé: instalace správcem nevytváří místa a místa fungují s rozšířením Chrome nebo individuální instalací stejně dobře.

Superadmin může nainstalovat doplněk pro celou organizaci nebo pro vybrané organizační jednotky, takže si ho nikdo nemusí hledat na Marketplace sám.

1. Otevřete seznam GPT Workspace přihlášeni jako správce a klikněte na Admin install, nebo přejděte do administrátorské konzole: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, vyhledejte GPT Workspace a zvolte Admin install.
2. Vyberte Everyone at your organization nebo konkrétní organizační jednotky či skupiny a pak přijměte oprávnění k přístupu k datům jménem svých uživatelů.
3. Ponechte Allow users to install zapnuté, pokud by měli mít někteří lidé možnost sami si přidat jednotlivé seznamy aplikací (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail).

Doplněk se vašim uživatelům zobrazí během několika hodin pod Extensions ➤ GPT Workspace v Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích a Formulářích a jako postranní panel v Gmailu a na Disku. Protože správce přijmul oprávnění, uživatelé nejsou žádáni o individuální autorizaci doplňku.

Pokud vaše doména omezuje aplikace třetích stran, povolte také OAuth klienta GPT Workspace pod Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access, jinak se uživatelům při přihlášení zobrazí „This app is blocked”. Stránka oprávnění uvádí přesně, o co doplněk žádá.

Pokud dáváte přednost rozšíření prohlížeče, správci Chrome Enterprise mohou vynutit jeho instalaci pomocí ID rozšíření ze seznamu v Chrome Web Store přes Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions.

Jedna osoba si předplatí Standard nebo Pro a nakoupí tolik míst, kolik tým potřebuje (až 100). Všichni ostatní jsou členové: přihlásí se svým pracovním Google účtem a jsou okamžitě v předplatném, bez karty a bez vlastního předplatného. Vše se fakturuje na účet vlastníka na jedné faktuře.

Otevřete Settings ➤ Subscription ➤ Manage team nebo gpt.space/app/settings/team.

• Místa: zadejte celkový počet, klikněte na Review change a stránka ukáže, co se účtuje (nebo přičítá) nyní na zbytek období a jaká bude další faktura. Nic se neúčtuje, dokud nepotvrdíte.
• Přidat spolupracovníka: zadejte pracovní e-mail a klikněte na Add. Osoba dostane e-mail s pozvánkou. Musí se přihlásit s přesně tímto Google účtem: alias nebo osobní účet, který na adresu přeposílá, místo nepřenáší. Kolegové ve vaší doméně, kteří už GPT Workspace používají, jsou nabídnuti na jedno kliknutí.
• Pozvaní členové se ještě nepřihlásili. Resend invite pošle e-mail znovu; Reassign předá místo někomu jinému, když osoba odchází; Remove okamžitě uvolní místo. Odstraněný člen přejde na bezplatný plán při své další žádosti.

Plán člena je načítán z předplatného vlastníka při každém použití produktu. Pokud plán vlastníka vyprší, každý člen je na bezplatném plánu, dokud není obnoven; jakmile je obnoven, pod stejným nebo novým předplatným, jsou členové zpět v něm, aniž by se museli znovu přidávat.

• Limity na místo: na stránce týmu nastavte výchozí limit, který zdědí každé místo, a přepište ho pro jednotlivé členy. Limit je počet kreditů, které může místo čerpat z vašeho plánu v každém 30denním cyklu, včetně chatu. Člen, který ho dosáhne, vidí zprávu, která vás jmenuje jako osobu, na kterou se obrátit; zvýšení limitu nebo další cyklus ho odblokuje. Kredity, které si člen koupil sám, se do limitu nikdy nezapočítávají.
• Přehled využití: stejná stránka uvádí kredity spotřebované každým místem v tomto a minulém kalendářním měsíci, čas posledního použití produktu každým člověkem a kolik mu zbývá z limitu. Export CSV stáhne tabulku pro finance nebo manažera.

	Vlastník	Člen
Funkce plánu	Standard nebo Pro	Stejný plán jako vlastník
Měsíční kredity	Příspěvek z plánu	Příspěvek z plánu, do limitu místa, pokud je nastaven
Faktury a platební metoda	Ano, v portálu pro fakturaci	Ne
Stránka týmu	Ano	Ne, stránka předplatného ukazuje, kdo místo spravuje
Možnost dokoupit kredity	Ano	Ano, pouze pro svůj vlastní účet

Informace o tom, jak fungují poměrné účty a kredity při změnách počtu míst, najdete v části Týmové předplatné. Informace o fakturách najdete v části Stahování faktur.