Subskrypcja zespołowa

W planie Standard lub Pro możesz przydzielić współpracownikom miejsce w swojej subskrypcji. Otrzymują ten sam plan bez własnej karty ani subskrypcji, a wszystko jest rozliczane na Twoje konto. Ceny za użytkownika znajdują się na stronie cennika.

Otwórz Ustawienia ➤ Subskrypcja ➤ Zarządzaj zespołem lub przejdź na stronę gpt.space/app/settings/team.

• Miejsca pokazują, ile masz miejsc i ile z nich używasz (jedno zajmujesz Ty). Zmień liczbę i kliknij Przejrzyj zmianę: strona wyświetli, co zostanie obciążone lub zwrócone teraz oraz jak będzie wyglądać następna faktura, a nic nie nastąpi, dopóki nie klikniesz Potwierdź. Maksymalnie 100 miejsc.
• Członkowie i użycie zawierają listę osób posiadających miejsce, informację, czy już się zalogowały (Zaproszeni) czy są Aktywni, kiedy ostatnio korzystali z produktu, kredyty zużyte przez każde miejsce w tym i poprzednim miesiącu oraz miesięczny limit miejsca. Usuń natychmiast zwalnia miejsce, Przypisz ponownie przekazuje je na inny adres e-mail, a Wyślij zaproszenie ponownie wysyła e-mail z zaproszeniem jeszcze raz. Eksportuj CSV pobiera tabelę.
• Dodaj współpracownika: wpisz adres e-mail i kliknij Dodaj. Dostępne musi być wolne miejsce; w razie potrzeby kup najpierw więcej miejsc. Osoby z domeny Twojej firmy, które już korzystają z GPT Workspace, są sugerowane jednym kliknięciem.

Twoi współpracownicy logują się do GPT Workspace dokładnie tym kontem Google, które dodałeś (alias nie przenosi miejsca) i od razu są na Twoim planie. Na ich stronie subskrypcji widnieje komunikat „Korzystasz z udostępnionej subskrypcji zarządzanej przez…“. Plan członka jest odczytywany z Twojej subskrypcji przy każdym żądaniu, więc usunięty członek natychmiast przechodzi na plan darmowy, a członkowie podążają za Twoim planem przez odnowienia i zmiany planu bez konieczności ponownego dodawania.

Aby ograniczyć, ile miejsce może wydać w Twoim planie, ustaw miesięczny limit dla każdego członka lub wartość domyślną dla każdego miejsca. Wdrażanie dodatku dla całej firmy lub szkoły, w tym instalację administracyjną z konsoli Google Workspace, opisano w artykule Wdrożenie w organizacji.

Wyświetlana jest dokładna kwota przed potwierdzeniem. Dodanie miejsca powoduje natychmiastowe obciążenie za pozostały czas bieżącego okresu, a kolejna faktura uwzględnia nową liczbę miejsc.

Przykład: rozpoczynasz roczny plan Pro dla jednego użytkownika i dodajesz drugiego użytkownika 8 miesięcy później. Naliczana jest natychmiastowa opłata za jednego dodatkowego użytkownika za pozostałe 4 miesiące, a kolejna roczna faktura obejmuje dwóch użytkowników.

Usunięcie miejsca powoduje zaksięgowanie na Twoim koncie kredytu za niewykorzystany czas tego miejsca. Kredyt jest odliczany od Twoich przyszłych faktur.

Przykład: przy dwóch użytkownikach w planie rocznym usunięcie jednego po 8 miesiącach zwraca Ci kredyt za pozostałe 4 miesiące tego miejsca.