Praca z plikami Excel i Word

GPT Workspace edytuje skoroszyty Excel (.xlsx) i dokumenty Word (.docx), które znajdują się na Google Drive, w miejscu. Plik zachowuje swój identyfikator, nazwę, link, folder i uprawnienia udostępniania, pozostaje plikiem Office (nigdy nie jest konwertowany do Google Sheet ani Google Doc), a Drive rejestruje nową wersję przy każdej zmianie, więc zawsze możesz wrócić za pomocą Plik → Historia wersji.

Zadaj pytanie w czacie tak samo, jak w przypadku Google Sheet lub Doc, podając nazwę pliku lub dołączając go za pomocą @:

• „W Budget 2026.xlsx ustaw B4 na 1200 i dodaj wiersz Suma poniżej tabeli.”
• „Przeczytaj arkusz Q3 w skoroszycie prognozy i powiedz mi, które miesiące są powyżej celu.”
• „W contract.docx zamień ACME Ltd na Globex Inc i dodaj akapit mówiący, że umowa podlega prawu holenderskiemu.”

Czat nigdy nie proponuje najpierw konwersji. Jeśli chcesz Google Sheet lub Doc, powiedz o tym wyraźnie („przekonwertuj to na Google Sheet”), a obok oryginału zostanie utworzona przekonwertowana kopia, która pozostaje nietknięta.

Odczyt — agent wyświetla listę arkuszy (nazwa, rozmiar, używany zakres) i odczytuje komórki arkusza lub zakresu, łącznie z formułami i ich ostatnio obliczonymi wynikami. Odczyty są stronicowane po 200 wierszy x 50 kolumn na wywołanie.

Edycja — agent zapisuje wartości i formuły w komórkach: siatkę wartości zapisując od komórki początkowej, formuły jako =SUM(B2:B10), daty jako 2026-03-01 oraz puste wartości w celu czyszczenia komórek. Zmieniają się tylko komórki, do których agent pisze: każda inna komórka zachowuje swoją wartość, a wszystkie komórki zachowują formaty liczb, czcionki, wypełnienia, obramowania, szerokości kolumn, scalenia, sprawdzanie poprawności danych, formatowanie warunkowe, obrazy i zamrożone panele. Formuły są przeliczane przez Excel przy następnym otwarciu pliku.

W Google Sheets plik .xlsx otwarty w trybie edycji Office jest obsługiwany tymi samymi narzędziami, więc plik pozostaje plikiem Excel.

Odczyt — agent odczytuje treść dokumentu jako numerowane akapity (w tym komórki tabel).

Edycja — agent wykonuje dokładne znajdowanie i zamienianie w tekście treści oraz dodaje zwykłe akapity na końcu. Style, obrazy, tabele, nagłówki, stopki, komentarze i śledzone zmiany są zachowywane bez zmian; zamiana zachowuje formatowanie zastępowanego tekstu, a dodany akapit używa domyślnego stylu akapitu dokumentu.

Rozmiar pliku	Do 20 MB na plik. Większe pliki są odrzucane z jasnym komunikatem; podziel plik lub poproś o mniejszy.
Formaty	Tylko .xlsx i .docx. Starsze pliki binarne .xls / .doc, pliki z makrami .xlsm oraz pliki PowerPoint nie są edytowane w miejscu.
Nie zachowane w skoroszytach	Wykresy, tabele przestawne, fragmentatory, kontrolki formularzy i makra są usuwane przy zapisywaniu skoroszytu. Agent ostrzega przed edycją skoroszytu, który je zawiera; poproś go o pracę na kopii, jeśli są potrzebne.
Edycje skoroszytu	Tylko wartości i formuły komórek. Formatowanie, wykresy, struktura arkuszy, filtry i formatowanie warunkowe nie są edytowane w plikach Excel; przekonwertuj na Google Sheet, aby to zmienić.
Edycje dokumentu	Znajdowanie/zamiana musi pasować do tekstu wewnątrz jednego akapitu (tekst podzielony formatowaniem nadal zostaje znaleziony) i uwzględnia wielkość liter; nagłówki, stopki, przypisy i pola tekstowe nie są przeszukiwane. Nowy tekst jest dodawany tylko na końcu.
Uprawnienia	Potrzebujesz dostępu do edycji pliku na Drive. Dyski współdzielone są obsługiwane.

Przez serwer MCP Google Drive te same operacje są dostępne jako read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document i replace_office_document_text.