Wdrożenie w organizacji

Wdrożenie w całej organizacji składa się z dwóch elementów: oprogramowania (dodatek w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Gmailu, Dysku i Formularzach) oraz planu (kto jest na Standard lub Pro i kto płaci). Administrator Google Workspace zajmuje się pierwszym; właściciel subskrypcji zajmuje się drugim. Te dwa elementy są niezależne: instalacja przez administratora nie tworzy miejsc, a miejsca działają równie dobrze z rozszerzeniem Chrome lub instalacją indywidualną.

Superadministrator może zainstalować dodatek dla całej organizacji lub wybranych jednostek organizacyjnych, dzięki czemu nikt nie musi samodzielnie szukać go w Marketplace.

1. Otwórz listę GPT Workspace będąc zalogowanym jako administrator i kliknij Admin install, albo przejdź do konsoli administracyjnej: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, wyszukaj GPT Workspace i wybierz Admin install.
2. Wybierz Everyone at your organization lub konkretne jednostki organizacyjne albo grupy, a następnie zaakceptuj uprawnienia dostępu do danych w imieniu swoich użytkowników.
3. Pozostaw opcję Allow users to install włączoną, jeśli niektórzy pracownicy powinni móc samodzielnie dodawać listy pojedynczych aplikacji (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail).

Dodatek pojawi się u Twoich użytkowników w ciągu kilku godzin w sekcji Extensions ➤ GPT Workspace w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach i Formularzach, a także jako panel boczny w Gmailu i na Dysku. Ponieważ administrator zaakceptował uprawnienia, użytkownicy nie muszą autoryzować dodatku indywidualnie.

Jeśli Twoja domena ogranicza aplikacje firm trzecich, zezwól również na klienta OAuth GPT Workspace w sekcji Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access, w przeciwnym razie użytkownicy zobaczą komunikat „This app is blocked” przy logowaniu. Strona uprawnień zawiera dokładną listę tego, o co prosi dodatek.

Jeśli wolisz rozszerzenie przeglądarkowe, administratorzy Chrome Enterprise mogą wymusić jego instalację za pomocą identyfikatora rozszerzenia z listy w Chrome Web Store przez Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions.

Jedna osoba subskrybuje plan Standard lub Pro i kupuje tyle miejsc, ile potrzebuje zespół (maksymalnie 100). Wszyscy pozostali to członkowie: logują się swoim służbowym kontem Google i od razu są w planie, bez karty płatniczej i bez własnej subskrypcji. Wszystko jest rozliczane na koncie właściciela na jednej fakturze.

Otwórz Settings ➤ Subscription ➤ Manage team lub gpt.space/app/settings/team.

• Miejsca: wpisz łączną liczbę, kliknij Review change, a strona pokaże, co zostanie obciążone (lub zwrócone) teraz na resztę okresu oraz ile wyniesie następna faktura. Nic nie zostanie obciążone, dopóki nie potwierdzisz.
• Dodaj członka zespołu: wpisz służbowy adres e-mail i kliknij Add. Osoba otrzyma e-mail z zaproszeniem. Musi zalogować się dokładnie tym kontem Google: alias lub konto osobiste przekierowujące na ten adres nie przenosi miejsca. Współpracownicy z Twojej domeny, którzy już korzystają z GPT Workspace, są sugerowani jednym kliknięciem.
• Zaproszeni członkowie jeszcze się nie zalogowali. Resend invite wysyła e-mail ponownie; Reassign przekazuje miejsce innej osobie, gdy ktoś odchodzi; Remove natychmiast zwalnia miejsce. Usunięty członek przechodzi na darmowy plan przy swoim kolejnym żądaniu.

Plan członka jest odczytywany z subskrypcji właściciela za każdym razem, gdy korzysta z produktu. Jeśli plan właściciela wygaśnie, każdy członek jest na darmowym planie do czasu jego odnowienia; po odnowieniu, w tej samej lub nowej subskrypcji, członkowie wracają do planu bez konieczności ponownego dodawania.

• Limity na miejsce: na stronie zespołu ustaw domyślny limit, który dziedziczy każde miejsce, i nadpisz go indywidualnie dla każdego członka. Limit to liczba kredytów, jaką miejsce może pobrać z Twojego planu w każdym cyklu 30-dniowym, w tym czat. Członek, który go osiągnie, zobaczy komunikat wskazujący Cię jako osobę do kontaktu; podniesienie limitu lub początek nowego cyklu odblokowuje go. Kredyty kupione przez członka osobiście nigdy nie są wliczane w limit.
• Raport użycia: ta sama strona zawiera listę kredytów zużytych przez każde miejsce w bieżącym i poprzednim miesiącu kalendarzowym, czas ostatniego użycia produktu przez każdą osobę oraz pozostałą część limitu. Export CSV pobiera tabelę dla działu finansowego lub menedżera.

	Właściciel	Członek
Funkcje planu	Standard lub Pro	Ten sam plan co właściciel
Miesięczne kredyty	Limit z planu	Limit z planu, do limitu miejsca, jeśli jest ustawiony
Faktury i metoda płatności	Tak, w portalu rozliczeń	Nie
Strona zespołu	Tak	Nie, strona subskrypcji pokazuje, kto zarządza miejscem
Możliwość dokupienia kredytów	Tak	Tak, ale tylko na własne konto

Aby dowiedzieć się, jak działają proporcjonalne obciążenia i kredyty przy zmianie liczby miejsc, zobacz Subskrypcja zespołowa. W sprawie faktur zobacz Pobieranie faktur.