Zaplanowani agenci

Zaplanowany agent (automatyzacja) to prompt czatu, który uruchamia się samodzielnie: każdego ranku w dni robocze, co godzinę, w każdy poniedziałek lub według wyrażenia cron, które napiszesz. Agent robi dokładnie to, co zrobiłby, gdybyś wpisał prompt samodzielnie, używając tych samych narzędzi Google Workspace, a wynik trafia tam, gdzie tego oczekujesz.

Zaplanowani agenci są częścią planu Standard (do 3 aktywnych automatyzacji) i planu Pro (do 20). W innych planach strona pokazuje, co robią, i oferuje ulepszenie. Każde uruchomienie zużywa kredyty Twojego planu jak zwykła tura czatu.

1. Otwórz Ustawienia ➤ Zaplanowani agenci lub przejdź do gpt.space/app/settings/automations, a następnie kliknij Nowa automatyzacja.
2. Nadaj jej nazwę i napisz prompt jak wiadomość na czacie, na przykład Podsumuj mój kalendarz na dziś i oznacz wszystko, co wymaga przygotowania.
3. Wybierz harmonogram: każdego ranka w dni robocze o 8:00, co godzinę, codziennie o 9:00, w każdy poniedziałek o 9:00 lub niestandardowe pięciopolowe wyrażenie cron (0 8 * * 1-5 uruchamia się w dni robocze o 8:00). Czas jest zgodny ze strefą czasową wyświetlaną pod harmonogramem, która domyślnie odpowiada strefie Twojej przeglądarki.
4. Wybierz sposób dostarczenia wyniku:
   • E-mailem, na Twój adres lub inny.
   • Jako nowy wątek czatu w historii czatu, abyś mógł kontynuować rozmowę.
   • Jako wiersz w arkuszu kalkulacyjnym: wklej link lub identyfikator arkusza i, opcjonalnie, nazwę arkusza. Każde uruchomienie dodaje wiersz z datą i wynikiem.
5. Kliknij Utwórz. Lista pokazuje czas następnego uruchomienia automatyzacji.

Wszystko, o co zapytałeś raz, może stać się automatyzacją. Najedź na wiadomość, którą wysłałeś, i kliknij Zaplanuj ten prompt (ikona zegara) lub kliknij tę samą ikonę w polu wiadomości, aby zaplanować to, co wpisujesz: okno dialogowe otworzy się z wypełnionym promptem.

W Ustawienia ➤ Zaplanowani agenci każda automatyzacja pokazuje swój harmonogram, sposób dostarczenia, następne uruchomienie, ostatnie uruchomienie i ostatni status.

• Wstrzymaj lub wznów za pomocą przełącznika. Wstrzymana automatyzacja nie wlicza się do limitu Twojego planu.
• Uruchom teraz natychmiast rozpoczyna uruchomienie, niezależnie od harmonogramu; wynik dociera w ciągu kilku minut.
• Edytuj zmienia prompt, harmonogram lub sposób dostarczenia; następne uruchomienie jest przeliczane na nowo.
• Pokaż uruchomienia wyświetla listę najnowszych uruchomień z ich statusem, zużytymi kredytami i, w przypadku dostarczenia do wątku, linkiem do wątku.
• Usuń usuwa automatyzację i jej historię uruchomień.

Uruchomienie jest pomijane i rejestrowane w historii, bez zużywania kredytów, gdy:

• brakuje Ci kredytów w danym miesiącu (status brzmi Pominięto: brak kredytów). Automatyzacja wznawia się samodzielnie, gdy kredyty będą znów dostępne;
• Twój plan już nie obejmuje zaplanowanych agentów (Pominięto: poza planem);
• Twoje logowanie do Google wygasło lub uprawnienie Google wymagane przez prompt nigdy nie zostało przyznane. Otwórz GPT Workspace, zaloguj się lub przyznaj uprawnienie, a kolejne uruchomienie przejdzie pomyślnie.

Uruchomienie, które zakończy się błędem z innego powodu, wyświetla Niepowodzenie wraz z błędem, a automatyzacja zachowuje swój harmonogram.

Automatyzacja może również uruchomić się w momencie, gdy pasujący e-mail trafi do Twojej skrzynki Gmail, zamiast (lub oprócz) swojego harmonogramu. W oknie dialogowym automatyzacji włącz opcję Uruchom, gdy nowy e-mail pasuje i wpisz wyszukiwanie Gmail, na przykład from:billing@ subject:invoice. Pozostaw wyszukiwanie puste, aby uruchamiało się dla każdego nowego e-maila w skrzynce.

Wyszukiwanie rozumie codzienne operatory Gmail: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, zwykłe słowa (wyszukiwane w temacie, tekście podglądu i u nadawcy) oraz wiodący znak -, aby wykluczyć termin. Wszystkie terminy muszą pasować. Operatory dotyczące dat lub rozmiarów (newer_than:, larger:) są ignorowane.

Każdy pasujący e-mail uruchamia jedno uruchomienie. Agent otrzymuje najpierw e-mail (nadawca, odbiorcy, temat, data, identyfikatory wiadomości i wątku Gmail oraz tekst wiadomości, do 8000 znaków), a następnie Twój prompt, więc prompt taki jak Zapisz załączoną fakturę w folderze Finanse i odpowiedz, że została odebrana działa na tym e-mailu. Uruchomienie jest rejestrowane w historii jak każde inne, z linkiem do wiadomości, która je rozpoczęła.

Aby obserwować swoją skrzynkę odbiorczą, GPT Workspace potrzebuje dostępu do Gmaila (tego samego uprawnienia co narzędzia Gmail na czacie). Jeśli nie zostało ono jeszcze przyznane, zapisanie automatyzacji pokazuje link Połącz z Gmail; przyznaj go i zapisz ponownie. Strona pokazuje stan obserwacji obok Twoich automatyzacji: Obserwacja skrzynki odbiorczej do (obserwacja jest odnawiana automatycznie), Obserwacja Gmaila nie powiodła się z powodem (na przykład cofnięte uprawnienie do Gmaila; automatyzacja pozostaje włączona, a obserwacja jest ponawiana codziennie i za każdym razem, gdy ją zapiszesz) lub Ograniczenie liczby żądań, gdy w ciągu godziny nadeszło więcej niż 60 pasujących e-maili: dodatkowe są pomijane, dopóki godzina nie minie.

Uruchomienia wyzwalane e-mailem korzystają z tych samych limitów planu, kredytów i limitu czasu uruchomienia co uruchomienia zaplanowane. Automatyzacja, która ma tylko wyzwalacz, pokazuje Niezaplanowane i nigdy nie uruchamia się samodzielnie; taka z wyzwalaczem i harmonogramem uruchamia się na oba sposoby.

Gmail powiadamia GPT Workspace przez Google Pub/Sub za każdym razem, gdy Twoja skrzynka odbiorcza się zmieni (“obserwacja” etykiety INBOX, którą Google wygasa po 7 dniach, a GPT Workspace odnawia każdego dnia). Następnie GPT Workspace odczytuje identyfikatory wiadomości dodanych od ostatniego powiadomienia, pobiera każdą nową wiadomość raz i sprawdza ją pod kątem wyszukiwania każdej automatyzacji wyzwalanej e-mailem, którą posiadasz. Wiadomość nigdy nie jest uruchamiana dwukrotnie dla tej samej automatyzacji, nawet gdy Google wysyła powiadomienie więcej niż raz.

	Standard	Pro
Aktywne automatyzacje (zaplanowane lub wyzwalane)	3	20
Najkrótszy interwał	15 minut	15 minut
Uruchomienia wyzwalane e-mailem	60 na godzinę	60 na godzinę
Limit czasu uruchomienia	6 minut	6 minut