Kurumunuza dağıtın

Kurum çapında bir dağıtım iki şeyden oluşur: yazılım (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive ve Forms’taki eklenti) ve plan (kimin Standart veya Pro’da olduğu ve kimin ödediği). Google Workspace yöneticisi birincisini, aboneliğin sahibi olan kişi ise ikincisini yönetir. İkisi birbirinden bağımsızdır: yönetici kurulumu koltuk oluşturmaz ve koltuklar Chrome uzantısı veya bireysel kurulumla da aynı şekilde çalışır.

Süper yönetici, eklentiyi tüm kurum veya seçili kurumsal birimler için kurabilir, böylece kimse onu Marketplace’te kendisi bulmak zorunda kalmaz.

1. Yönetici olarak oturum açmışken GPT Workspace listesini açın ve Admin install seçeneğine tıklayın, veya yönetici konsoluna gidin: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, GPT Workspace araması yapın ve Admin install seçeneğini belirleyin.
2. Everyone at your organization veya belirli kurumsal birimleri veya grupları seçin, ardından kullanıcılarınız adına veri erişim izinlerini kabul edin.
3. Bazı kişilerin tek uygulama listelerini (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail) kendi başlarına ekleyebilmesi gerekiyorsa Allow users to install seçeneğini açık bırakın.

Eklenti, birkaç saat içinde kullanıcılarınıza Docs, Sheets, Slides ve Forms’ta Extensions ➤ GPT Workspace altında ve Gmail ile Drive’da bir yan panel olarak görünür. Yönetici izinleri kabul ettiği için, kullanıcılardan eklentiyi tek tek yetkilendirmeleri istenmez.

Etki alanınız üçüncü taraf uygulamaları kısıtlıyorsa, aksi takdirde kullanıcılar oturum açtığında “This app is blocked” hatasını görmemeleri için Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access altından GPT Workspace OAuth istemcisine de izin verin. İzinler sayfası, eklentinin tam olarak ne istediğini listeler.

Tarayıcı uzantısını tercih ederseniz, Chrome Enterprise yöneticileri Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions üzerinden Chrome Web Store listesindeki uzantı kimliğiyle onu zorla kurabilir.

Tek bir kişi Standart veya Pro planına abone olur ve ekibin ihtiyaç duyduğu kadar koltuk satın alır (100’e kadar). Diğer herkes bir üyedir: iş Google hesaplarıyla oturum açarlar ve kendi kartları veya abonelikleri olmadan anında plana dahil olurlar. Her şey, tek bir faturada sahibin hesabına faturalandırılır.

Settings ➤ Subscription ➤ Manage team veya gpt.space/app/settings/team sayfasını açın.

• Koltuklar: toplamı girin, Review change seçeneğine tıklayın ve sayfa, dönem geri kalanı için şimdi ne kadar tahsil edileceğini (veya kredi verileceğini) ve bir sonraki faturanın ne olacağını gösterir. Onaylayana kadar hiçbir şey tahsil edilmez.
• Ekip arkadaşı ekle: iş e-postasını yazın ve Add seçeneğine tıklayın. Kişi bir davet e-postası alır. Tam olarak o Google hesabıyla oturum açmalıdır: adrese yönlendiren bir takma ad veya kişisel hesap koltuğu taşımaz. Etki alanınızdaki ve GPT Workspace’i zaten kullanan meslektaşlarınız tek tıkla önerilir.
• Davet edilen üyeler henüz oturum açmamıştır. Resend invite e-postayı tekrar gönderir; bir kişi ayrıldığında Reassign koltuğu başkasına devreder; Remove koltuğu hemen boşaltır. Kaldırılan bir üye, bir sonraki isteklerinde ücretsiz plana düşer.

Bir üyenin planı, ürünü her kullandıklarında sahibin aboneliğinden okunur. Sahibin planı sona ererse, yenilenene kadar her üye ücretsiz plandadır; aynı veya yeni bir abonelik altında yenilendiğinde, üyeler tekrar eklenmeden plana geri döner.

• Koltuk başına sınırlar: ekip sayfasında, her koltuğun devraldığı bir varsayılan sınır belirleyin ve üye bazında geçersiz kılın. Sınır, bir koltuğun planınızdan her 30 günlük döngüde çekebileceği, sohbet dahil kredi sayısıdır. Buna ulaşan bir üye, sorulacak kişi olarak sizi gösteren bir mesaj görür; sınırı yükseltmek veya sonraki döngü onların engelini kaldırır. Bir üyenin kendisinin satın aldığı krediler asla limite sayılmaz.
• Kullanım raporu: aynı sayfa, bu takvim ayında ve geçen ay her koltuğun kullandığı kredileri, her kişinin ürünü en son ne zaman kullandığını ve limitlerinden ne kadar kaldığını listeler. Export CSV, tabloyu finans veya bir yönetici için indirir.

	Sahip	Üye
Plan özellikleri	Standart veya Pro	Sahiple aynı plan
Aylık krediler	Planın ödeneği	Planın ödeneği, bir sınır belirlendiyse koltuğun sınırına kadar
Faturalar ve ödeme yöntemi	Evet, faturalandırma portalında	Hayır
Ekip sayfası	Evet	Hayır, abonelik sayfası koltuğu kimin yönettiğini gösterir
Kredi yüklemeleri satın alabilir mi	Evet	Evet, yalnızca kendi hesabı için

Koltuklar değiştiğinde orantılı ücretlerin ve kredilerin nasıl çalıştığı hakkında bilgi için Takım aboneliği sayfasına bakın. Faturalar için Faturaları indirme sayfasına bakın.