Excel ve Word dosyalarıyla çalışma

GPT Workspace, Google Drive’da bulunan Excel çalışma kitaplarını (.xlsx) ve Word belgelerini (.docx) yerinde düzenler. Dosya kimliğini, adını, bağlantısını, klasörünü ve paylaşım ayarlarını korur, bir Office dosyası olarak kalır (asla Google Sheet veya Google Doc’a dönüştürülmez) ve Drive her seferinde yeni bir sürüm kaydeder, böylece her zaman File → Version history ile geri dönebilirsiniz.

Sohbete, bir Google Sheet veya Doc için yapacağınız gibi, dosyayı adlandırarak veya @ ile ekleyerek istekte bulunun:

• “Budget 2026.xlsx dosyasında B4 hücresini 1200 yap ve tablonun altına bir Total satırı ekle.”
• “Tahmin çalışma kitabının Q3 sayfasını oku ve hangi ayların hedefin üzerinde olduğunu bana söyle.”
• “contract.docx dosyasında ACME Ltd yerine Globex Inc yaz ve anlaşmanın Hollanda yasalarına tabi olduğunu belirten bir paragraf ekle.”

Sohbet asla önce bir dönüştürme önermez. Bir Google Sheet veya Doc isterseniz bunu açıkça belirtin (“bunu Google Sheet’e dönüştür”); dönüştürülmüş bir kopya, dokunulmamış orijinalin yanında oluşturulur.

Okuma: Aracı, sayfaları (ad, boyut, kullanılan aralık) listeler ve bir sayfanın veya aralığın hücrelerini, formüller ve son hesaplanan sonuçlarıyla birlikte okur. Okuma işlemleri her çağrıda 200 satır x 50 sütun olarak sayfalara bölünür.

Düzenleme: Araç, hücrelere değer ve formül yazar: bir başlangıç hücresinden başlayarak bir değer ızgarası, =SUM(B2:B10) gibi formüller, 2026-03-01 gibi tarihler ve hücreleri temizlemek için boş değerler. Yalnızca yazdığı hücreler değişir: diğer tüm hücreler değerini korur ve tüm hücreler sayı biçimlerini, yazı tiplerini, dolgularını, kenarlıklarını, sütun genişliklerini, birleştirmelerini, veri doğrulamasını, koşullu biçimlendirmesini, görüntülerini ve dondurma bölmelerini korur. Formüller, dosyanın bir sonraki açılışında Excel tarafından yeniden hesaplanır.

Google Sheets’de, Office düzenleme modunda açılan bir .xlsx dosyası aynı araçlarla işlenir, böylece dosya Excel olarak kalır.

Okuma: Araç, belge gövdesini numaralandırılmış paragraflar olarak okur (tablo hücreleri dahil).

Düzenleme: Araç, gövde metninde birebir bul ve değiştir yapar ve sonuna düz metin paragraflar ekler. Stiller, görüntüler, tablolar, üstbilgiler, altbilgiler, yorumlar ve izlenen değişiklikler olduğu gibi korunur; bir değiştirme, yerine geçtiği metnin biçimlendirmesini korur ve eklenen bir paragraf belgenin varsayılan paragraf stilini kullanır.

Dosya boyutu	Dosya başına en fazla 20 MB. Daha büyük dosyalar net bir mesajla reddedilir; dosyayı bölün veya daha küçük bir dosya isteyin.
Biçimler	Yalnızca .xlsx ve .docx. Eski ikili .xls / .doc, makro etkin .xlsm ve PowerPoint dosyaları yerinde düzenlenmez.
Çalışma kitaplarında korunmayanlar	Grafikler, özet tablolar, dilimleyiciler, form denetimleri ve makrolar bir çalışma kitabı kaydedildiğinde düşürülür. Araç, bunları içeren bir çalışma kitabını düzenlemeden önce uyarır; onlara ihtiyacınız varsa bir kopya üzerinde çalışmasını isteyin.
Çalışma kitabı düzenlemeleri	Yalnızca hücre değerleri ve formülleri. Biçimlendirme, grafikler, sayfa yapısı, filtreler ve koşullu biçimlendirme Excel dosyalarında düzenlenmez; bunlar için bir Google Sheet’e dönüştürün.
Belge düzenlemeleri	Bul/değiştir, bir paragraf içindeki metinle eşleşmelidir (biçimlendirmeyle bölünmüş metin yine de bulunur) ve büyük/küçük harfe duyarlıdır; üstbilgiler, altbilgiler, dipnotlar ve metin kutuları aranmaz. Yeni metin yalnızca sonuna eklenir.
İzinler	Drive’da dosya için düzenleme erişiminizin olması gerekir. Paylaşılan sürücüler desteklenir.

Google Drive MCP sunucusu üzerinden aynı işlemler read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document ve replace_office_document_text olarak kullanılabilir.