Zamanlanmış ajanlar

Zamanlanmış bir ajan (bir otomasyon), kendi başına çalışan bir sohbet komutudur: her iş günü sabahı, her saat, her Pazartesi veya yazdığınız bir cron ifadesi ile. Ajan, komutu kendiniz yazmışsınız gibi tam olarak yapması gerekeni yapar, aynı Google Workspace araçlarıyla çalışır ve sonuç istediğiniz yere ulaşır.

Zamanlanmış ajanlar Standard planının (en fazla 3 etkin otomasyon) ve Pro planının (en fazla 20) bir parçasıdır. Diğer planlarda sayfa ne yaptıklarını gösterir ve plan yükseltme önerir. Her çalıştırma, normal bir sohbet turu gibi planınızın kredilerini kullanır.

1. Ayarlar ➤ Zamanlanmış ajanlar’ı açın veya gpt.space/app/settings/automations adresine gidin, ardından Yeni otomasyon’a tıklayın.
2. Bir ad verin ve komutu bir sohbet mesajı gibi yazın, örneğin Bugünkü takvimimi özetle ve hazırlık gerektirenleri işaretle.
3. Bir zamanlama seçin: her iş günü sabah 8:00’de, her saat, her gün 9:00’da, her Pazartesi 9:00’da veya özel bir beş alanlı cron ifadesi (0 8 * * 1-5 iş günleri 8:00’de çalışır). Saatler, zamanlamanın altında gösterilen ve varsayılan olarak tarayıcınızın saat dilimi olan saat dilimine göredir.
4. Sonucu nasıl teslim edeceğinizi seçin:
   • E-posta ile, adresinize veya başka bir adrese.
   • Sohbet geçmişinizde yeni bir sohbet başlığı olarak, böylece konuşmaya devam edebilirsiniz.
   • E-tabloda bir satır olarak: e-tablo bağlantısını veya kimliğini ve isteğe bağlı olarak bir sayfa adını yapıştırın. Her çalıştırma, tarihi ve sonucu içeren bir satır ekler.
5. Oluştur’a tıklayın. Liste, otomasyonun bundan sonra ne zaman çalışacağını gösterir.

Bir kez sorduğunuz her şey bir otomasyon olabilir. Gönderdiğiniz bir mesajın üzerine gelin ve Bu komutu zamanla’ya (saat simgesi) tıklayın veya yazdığınızı zamanlamak için mesaj kutusundaki aynı simgeye tıklayın: iletişim kutusu komut doldurulmuş halde açılır.

Ayarlar ➤ Zamanlanmış ajanlar bölümünde her otomasyon zamanlamasını, teslimatını, sonraki çalışmasını, son çalışmasını ve son durumunu gösterir.

• Anahtarla duraklatın veya devam ettirin. Duraklatılan bir otomasyon planınızın limitine dahil edilmez.
• Şimdi çalıştır, zamanlamadan bağımsız olarak hemen bir çalıştırma başlatır; sonuç birkaç dakika içinde ulaşır.
• Düzenle, komutu, zamanlamayı veya teslimatı değiştirir; sonraki çalıştırma yeniden hesaplanır.
• Çalıştırmaları göster, en son çalıştırmaları durumları, kullanılan krediler ve başlık teslimatı için başlığa bağlantı ile listeler.
• Sil, otomasyonu ve çalıştırma geçmişini kaldırır.

Kredi kullanmadan, geçmişe kaydedilen bir çalıştırma şu durumlarda atlanır:

• ay için krediniz bittiyse (durum Atlandı: kredi bitti yazar). Krediler tekrar kullanılabilir olduğunda otomasyon kendi kendine devam eder;
• planınız artık zamanlanmış ajanlar içermiyorsa (Atlandı: plan dışı);
• Google oturum açmanızın süresi dolduysa veya komutun gerektirdiği bir Google izni hiç verilmemişse. GPT Workspace’i açın, oturum açın veya izni verin, bir sonraki çalıştırma gerçekleşir.

Başka bir nedenle başarısız olan bir çalıştırma Başarısız durumunu hatayla birlikte gösterir ve otomasyon zamanlamasını korur.

Bir otomasyon, zamanlaması yerine (veya zamanlamasına ek olarak) eşleşen bir e-posta Gmail gelen kutunuza düştüğü an da çalışabilir. Otomasyon iletişim kutusunda Yeni e-posta eşleştiğinde çalıştır’ı açın ve bir Gmail araması yazın, örneğin from:billing@ subject:invoice. Her yeni gelen kutusu e-postası için çalışması için aramayı boş bırakın.

Arama, günlük Gmail operatörlerini anlar: from:, to:, cc:, subject:, label: / in:, has:attachment, is:unread, düz kelimeler (konuda, önizleme metninde ve gönderende aranır) ve bir terimi dışlamak için baştaki -. Tüm terimler eşleşmelidir. Tarih veya boyutla ilgili operatörler (newer_than:, larger:) yok sayılır.

Her eşleşen e-posta bir çalıştırma başlatır. Ajan önce e-postayı alır (gönderen, alıcılar, konu, tarih, Gmail mesaj ve başlık kimlikleri ve 8.000 karaktere kadar mesaj metni) ardından komutunuzu, böylece Ekli faturayı Finance klasörüne kaydet ve alındığına dair yanıt ver gibi bir komut o e-postada çalışır. Çalıştırma, herhangi başka bir çalıştırma gibi geçmişe kaydedilir ve başlatan mesaja bir bağlantı içerir.

Gelen kutunuzu izlemek için GPT Workspace’in Gmail erişimine (sohbetin Gmail araçlarıyla aynı izin) ihtiyacı vardır. Henüz verilmemişse, otomasyonu kaydetmek bir Gmail’i bağla bağlantısı gösterir; izni verin ve tekrar kaydedin. Sayfa, otomasyonlarınızın yanında izin durumunu gösterir: Gelen kutunuz tarihine kadar izleniyor (izleme otomatik olarak yenilenir), nedeniyle birlikte Gmail izleme başarısız (örneğin iptal edilmiş bir Gmail izni; otomasyon etkin kalır ve izleme her gün ve kaydettiğinizde tekrar denenir) veya bir saat içinde 60’tan fazla eşleşen e-posta geldiğinde Hız sınırı: fazlaları saat bitene kadar atlanır.

E-posta tetiklemeli çalıştırmalar, zamanlanmış çalıştırmalarla aynı plan limitlerini, kredileri ve çalıştırma süresi limitini kullanır. Yalnızca tetikleyicisi olan bir otomasyon Zamanlanmadı gösterir ve kendi başına hiç çalışmaz; hem tetikleyici hem zamanlama olan her ikisinde de çalışır.

Gmail, gelen kutunuz her değiştiğinde GPT Workspace’i Google Pub/Sub aracılığıyla bilgilendirir (INBOX etiketinde bir “izleme”, Google 7 gün sonra sona erdirir ve GPT Workspace her gün yeniler). GPT Workspace daha sonra son bildirimden sonra eklenen mesajların kimliklerini okur, her yeni mesajı bir kez getirir ve sahip olduğunuz her e-posta tetiklemeli otomasyonun aramasına karşı kontrol eder. Bir mesaj aynı otomasyon için asla iki kez çalıştırılmaz, Google bildirimi birden fazla kez gönderse bile.

	Standard	Pro
Etkin otomasyonlar (zamanlanmış veya tetiklemeli)	3	20
En kısa aralık	15 dakika	15 dakika
E-posta tetiklemeli çalıştırma	Saatte 60	Saatte 60
Çalıştırma süresi limiti	6 dakika	6 dakika