Ομαδική συνδρομή

Με ένα πακέτο Standard ή Pro μπορείτε να δώσετε στους συνεργάτες σας μια θέση στη συνδρομή σας. Αποκτούν το ίδιο πακέτο χωρίς δική τους κάρτα ή συνδρομή, και όλα χρεώνονται στον λογαριασμό σας. Οι τιμές ανά χρήστη βρίσκονται στη σελίδα τιμολόγησης.

Ανοίξτε Settings ➤ Subscription ➤ Manage team ή μεταβείτε στο gpt.space/app/settings/team.

• Το Seats δείχνει πόσες θέσεις έχετε και χρησιμοποιείτε (εσείς καταλαμβάνετε μία). Αλλάξτε τον αριθμό και κάντε κλικ στο Review change: η σελίδα δείχνει τι χρεώνεται ή πιστώνεται τώρα και ποια θα είναι η επόμενη απόδειξη, και τίποτα δεν συμβαίνει μέχρι να κάνετε κλικ στο Confirm. Έως 100 θέσεις.
• Το Members and usage παραθέτει τα άτομα με θέση, αν έχουν συνδεθεί ακόμα (Invited) ή είναι Active, πότε χρησιμοποίησαν τελευταία το προϊόν, τις πιστώσεις που χρησιμοποίησε κάθε θέση αυτόν τον μήνα και τον προηγούμενο, καθώς και το μηνιαίο όριο της θέσης. Το Remove απελευθερώνει αμέσως τη θέση, το Reassign τη μεταβιβάζει σε άλλο email και το Resend invite στέλνει ξανά το email πρόσκλησης. Το Export CSV κατεβάζει τον πίνακα.
• Add a teammate: πληκτρολογήστε ένα email και κάντε κλικ στο Add. Το άτομο πρέπει να έχει διαθέσιμη μια ελεύθερη θέση, αγοράστε περισσότερες θέσεις πρώτα αν χρειάζεται. Άτομα από τον εταιρικό σας τομέα που χρησιμοποιούν ήδη το GPT Workspace προτείνονται με ένα κλικ.

Οι συνεργάτες σας συνδέονται στο GPT Workspace με ακριβώς τον λογαριασμό Google που προσθέσατε (ένα alias δεν μεταφέρει τη θέση) και βρίσκονται αμέσως στο πακέτο σας. Η σελίδα συνδρομής τους γράφει “You are on a shared subscription managed by …”. Το πακέτο ενός μέλους διαβάζεται από τη συνδρομή σας σε κάθε αίτημα, οπότε ένα αφαιρεθέν μέλος περνά αμέσως στο δωρεάν πακέτο και τα μέλη ακολουθούν το πακέτο σας στις ανανεώσεις και τις αλλαγές πακέτου χωρίς να προστεθούν ξανά.

Για να περιορίσετε τι μπορεί να ξοδέψει μια θέση στο πακέτο σας, ορίστε ένα monthly cap ανά μέλος ή ένα προεπιλεγμένο για κάθε θέση. Η εφαρμογή του πρόσθετου σε ολόκληρη την εταιρεία ή το σχολείο, συμπεριλαμβανομένης της εγκατάστασης διαχειριστή από την κονσόλα του Google Workspace, καλύπτεται στο Deploy to your organization.

Βλέπετε το ακριβές ποσό πριν επιβεβαιώσετε. Η προσθήκη μιας θέσης χρεώνεται αμέσως για τον υπόλοιπο χρόνο της τρέχουσας περιόδου σας και η επόμενη απόδειξη περιλαμβάνει τον νέο αριθμό θέσεων.

Παράδειγμα: ξεκινάτε ένα ετήσιο πακέτο Pro για έναν χρήστη και προσθέτετε έναν δεύτερο χρήστη 8 μήνες αργότερα. Χρεώνεστε αμέσως για έναν επιπλέον χρήστη για τους υπόλοιπους 4 μήνες και η επόμενη ετήσια απόδειξη καλύπτει δύο χρήστες.

Η αφαίρεση μιας θέσης πιστώνει τον λογαριασμό σας για τον μη χρησιμοποιημένο χρόνο αυτής της θέσης. Η πίστωση αφαιρείται από τις μελλοντικές σας αποδείξεις.

Παράδειγμα: με δύο χρήστες σε ετήσιο πακέτο, η αφαίρεση ενός μετά από 8 μήνες σας πιστώνει τους υπόλοιπους 4 μήνες της θέσης.