Ανάπτυξη στον οργανισμό σας

Δύο στοιχεία συνθέτουν μια ανάπτυξη σε όλο τον οργανισμό: το λογισμικό (το πρόσθετο στο Docs, Sheets, Slides, Gmail, Drive και Forms) και το πλάνο (ποιος είναι στο Standard ή Pro και ποιος πληρώνει). Ένας διαχειριστής Google Workspace αναλαμβάνει το πρώτο, ενώ το άτομο που κατέχει τη συνδρομή αναλαμβάνει το δεύτερο. Τα δύο είναι ανεξάρτητα: μια εγκατάσταση διαχειριστή δεν δημιουργεί θέσεις και οι θέσεις λειτουργούν εξίσου καλά με την επέκταση Chrome ή μια ατομική εγκατάσταση.

Ένας υπερ-διαχειριστής μπορεί να εγκαταστήσει το πρόσθετο για όλο τον οργανισμό ή για επιλεγμένες οργανωτικές μονάδες, ώστε κανείς να μην χρειάζεται να το βρει μόνος του στο Marketplace.

1. Ανοίξτε τη λίστα GPT Workspace ενώ είστε συνδεδεμένοι ως διαχειριστής και κάντε κλικ στο Admin install, ή μεταβείτε στην κονσόλα διαχείρισης: Apps ➤ Google Workspace Marketplace apps ➤ Add app, αναζητήστε το GPT Workspace και επιλέξτε Admin install.
2. Επιλέξτε Everyone at your organization ή συγκεκριμένες οργανωτικές μονάδες ή ομάδες και, στη συνέχεια, αποδεχτείτε τα δικαιώματα πρόσβασης σε δεδομένα εκ μέρους των χρηστών σας.
3. Αφήστε το Allow users to install ενεργό αν θέλετε ορισμένα άτομα να μπορούν να προσθέσουν μόνοι τους τις λίστες μεμονωμένων εφαρμογών (AI for Sheets, AI Docs, AI Slides, AI Forms, GPT for Gmail).

Το πρόσθετο εμφανίζεται για τους χρήστες σας μέσα σε λίγες ώρες κάτω από το Extensions ➤ GPT Workspace στα Docs, Sheets, Slides και Forms, και ως πλευρικό πάνελ στο Gmail και το Drive. Επειδή ο διαχειριστής αποδέχτηκε τα δικαιώματα, οι χρήστες δεν κληθούν να εξουσιοδοτήσουν το πρόσθετο ατομικά.

Αν ο τομέας σας περιορίζει εφαρμογές τρίτων, επιτρέψτε επίσης τον πελάτη OAuth του GPT Workspace υπό το Security ➤ Access and data control ➤ API controls ➤ Manage third-party app access, διαφορετικά οι χρήστες βλέπουν “This app is blocked” όταν συνδέονται. Η σελίδα δικαιωμάτων παραθέτει ακριβώς τι ζητάει το πρόσθετο.

Αν προτιμάτε την επέκταση περιηγητή, οι διαχειριστές Chrome Enterprise μπορούν να την εγκαταστήσουν με επιβολή χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό της επέκτασης από τη λίστα Chrome Web Store μέσω του Devices ➤ Chrome ➤ Apps & extensions.

Ένα άτομο συνδρομεί στο Standard ή Pro και αγοράζει όσες θέσεις χρειάζεται η ομάδα (έως 100). Όλοι οι άλλοι είναι μέλη: συνδέονται με τον εργασιακό τους λογαριασμό Google και βρίσκονται αμέσως στο πλάνο, χωρίς κάρτα και χωρίς δική τους συνδρομή. Τα πάντα χρεώνονται στον λογαριασμό του κατόχου με ένα τιμολόγιο.

Ανοίξτε το Settings ➤ Subscription ➤ Manage team ή το gpt.space/app/settings/team.

• Θέσεις: εισαγάγετε το σύνολο, κάντε κλικ στο Review change και η σελίδα δείχνει τι χρεώνεται (ή πιστώνεται) τώρα για το υπόλοιπο της περιόδου και ποιο θα είναι το επόμενο τιμολόγιο. Τίποτα δεν χρεώνεται μέχρι να επιβεβαιώσετε.
• Προσθήκη συνεργάτη: πληκτρολογήστε το email εργασίας και κάντε κλικ στο Add. Το άτομο λαμβάνει ένα email πρόσκλησης. Πρέπει να συνδεθεί με ακριβώς αυτόν τον λογαριασμό Google: ένα ψευδώνυμο ή ένας προσωπικός λογαριασμός που προωθείται στη διεύθυνση δεν μεταφέρει τη θέση. Συνάδελφοι στον τομέα σας που χρησιμοποιούν ήδη το GPT Workspace προτείνονται με ένα κλικ.
• Τα προσκεκλημένα μέλη δεν έχουν συνδεθεί ακόμα. Το Resend invite στέλνει ξανά το email; το Reassign παραχωρεί τη θέση σε κάποιον άλλον όταν ένα άτομο φεύγει; το Remove απελευθερώνει τη θέση αμέσως. Ένα αφαιρεμένο μέλος υποβιβάζεται στο δωρεάν πλάνο στην επόμενη αίτησή του.

Το πλάνο ενός μέλους διαβάζεται από τη συνδρομή του κατόχου κάθε φορά που χρησιμοποιεί το προϊόν. Αν το πλάνο του κατόχου λήξει, κάθε μέλος βρίσκεται στο δωρεάν πλάνο μέχρι να ανανεωθεί. Μόλις ανανεωθεί, με την ίδια ή μια νέα συνδρομή, τα μέλη επιστρέφουν σε αυτό χωρίς να προστεθούν ξανά.

• Όρια ανά θέση: στη σελίδα της ομάδας, ορίστε ένα προεπιλεγμένο όριο που κληρονομεί κάθε θέση και παρακάμψτε το ανά μέλος. Το όριο είναι ο αριθμός των πιστώσεων που μπορεί να αντλήσει μια θέση από το πλάνο σας κάθε κύκλο 30 ημερών, συμπεριλαμβανομένου του chat. Ένα μέλος που το φτάνει βλέπει ένα μήνυμα που σας ονομάζει ως το άτομο στο οποίο πρέπει να απευθυνθεί. Η αύξηση του ορίου ή ο επόμενος κύκλος ξεκλειδώνει το μέλος. Οι πιστώσεις που αγόρασε ένα μέλος μόνο του δεν προσμετρώνται ποτέ στο όριο.
• Αναφορά χρήσης: η ίδια σελίδα παραθέτει τις πιστώσεις που χρησιμοποιήθηκαν από κάθε θέση αυτόν τον ημερολογιακό μήνα και τον προηγούμενο, την τελευταία φορά που κάθε άτομο χρησιμοποίησε το προϊόν και τι απομένει από το όριό του. Το Export CSV κατεβάζει τον πίνακα για το οικονομικό τμήμα ή έναν διαχειριστή.

	Κάτοχος	Μέλος
Χαρακτηριστικά πλάνου	Standard ή Pro	Το ίδιο πλάνο με τον κάτοχο
Μηνιαίες πιστώσεις	Το επίδομα του πλάνου	Το επίδομα του πλάνου, έως το όριο της θέσης αν έχει οριστεί
Τιμολόγια και μέθοδος πληρωμής	Ναι, στην πύλη χρεώσεων	Όχι
Σελίδα ομάδας	Ναι	Όχι, η σελίδα συνδρομής δείχνει ποιος διαχειρίζεται τη θέση
Μπορεί να αγοράσει συμπληρώματα πίστωσης	Ναι	Ναι, μόνο για τον δικό του λογαριασμό

Για το πώς λειτουργούν οι αναλογικές χρεώσεις και πιστώσεις όταν αλλάζουν οι θέσεις, δείτε την Ομαδική συνδρομή. Για τα τιμολόγια, δείτε το Κατέβασμα τιμολογίων.