Εργασία με αρχεία Excel και Word

Το GPT Workspace επεξεργάζεται βιβλία εργασίας του Excel (.xlsx) και έγγραφα του Word (.docx) που βρίσκονται στο Google Drive επιτόπου. Το αρχείο διατηρεί το αναγνωριστικό του, το όνομα, τον σύνδεσμο, τον φάκελο και την κοινή χρήση, παραμένει αρχείο Office (δεν μετατρέπεται ποτέ σε Google Sheet ή Google Doc), και το Drive καταγράφει μια νέα έκδοση κάθε φορά, ώστε να μπορείτε πάντα να επιστρέψετε μέσω του File → Version history.

Ρωτήστε τη συνομιλία με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε για ένα Google Sheet ή Doc, αναφέροντας το αρχείο ή επισυνάπτοντάς το με το @:

• “Στο Budget 2026.xlsx, ορίστε το B4 σε 1200 και προσθέστε μια γραμμή Total κάτω από τον πίνακα.”
• “Διαβάστε το φύλλο Q3 του βιβλίου εργασίας forecast και πείτε μου ποιες μήνες είναι πάνω από τον στόχο.”
• “Στο contract.docx, αντικαταστήστε το ACME Ltd με Globex Inc και προσθέστε μια παράγραφο που λέει ότι η σύμβαση διέπεται από ολλανδικό δίκαιο.”

Η συνομιλία δεν προτείνει ποτέ πρώτα μια μετατροπή. Αν θέλετε ένα Google Sheet ή Doc, πείτε το (“convert this to a Google Sheet”) και δημιουργείται ένα μετατρεπόμενο αντίγραφο δίπλα στο πρωτότυπο, το οποίο παραμένει ανέπαφο.

Read - ο πράκτορας παραθέτει τα φύλλα (όνομα, μέγεθος, χρησιμοποιημένο εύρος) και διαβάζει τα κελιά ενός φύλλου ή εύρους, συμπεριλαμβανομένων των τύπων και των τελευταίων υπολογισμένων αποτελεσμάτων τους. Οι αναγνώσεις γίνονται ανά σελίδες 200 γραμμές x 50 στήλες ανά κλήση.

Edit - ο πράκτορας γράφει τιμές και τύπους σε κελιά: ένα πλέγμα τιμών που γράφεται από ένα αρχικό κελί, τύποι ως =SUM(B2:B10), ημερομηνίες ως 2026-03-01, και κενές τιμές για καθαρισμό κελιών. Μόνο τα κελιά που γράφει αλλάζουν: κάθε άλλο κελί διατηρεί την τιμή του, και όλα τα κελιά διατηρούν τις μορφές αριθμών, τις γραμματοσειρές, τα γεμίσματα, τα περιγράμματα, τα πλάτη στηλών, τις συγχωνεύσεις, την επικύρωση δεδομένων, τη μορφοποίηση υπό συνθήκη, τις εικόνες και τα παγωμένα παράθυρα. Οι τύποι επανυπολογίζονται από το Excel την επόμενη φορά που ανοίγει το αρχείο.

Στο Google Sheets, ένα .xlsx που ανοίγει σε λειτουργία επεξεργασίας Office αντιμετωπίζεται με τα ίδια εργαλεία, οπότε το αρχείο παραμένει Excel.

Read - ο πράκτορας διαβάζει το σώμα του εγγράφου ως αριθμημένες παραγράφους (συμπεριλαμβανομένων των κελιών πίνακα).

Edit - ο πράκτορας κάνει ακριβή εύρεση και αντικατάσταση στο κείμενο του σώματος και προσθέτει απλές παραγράφους στο τέλος. Τα στυλ, οι εικόνες, οι πίνακες, οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα, τα σχόλια και οι παρακολουθούμενες αλλαγές διατηρούνται ως έχουν. Μια αντικατάσταση διατηρεί τη μορφοποίηση του κειμένου που αντικαθιστά, και μια προσαρτημένη παράγραφος χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο στυλ παραγράφου του εγγράφου.

Μέγεθος αρχείου	Έως 20 MB ανά αρχείο. Τα μεγαλύτερα αρχεία απορρίπτονται με ένα ξεκάθαρο μήνυμα, χωρίστε το αρχείο ή ζητήστε ένα μικρότερο.
Μορφές	Μόνο .xlsx και .docx. Τα παλαιά δυαδικά .xls / .doc, τα .xlsm με μακροεντολές και τα αρχεία PowerPoint δεν επεξεργάζονται επιτόπου.
Δεν διατηρούνται στα βιβλία εργασίας	Τα γραφήματα, οι συγκεντρωτικοί πίνακες, τα αναλυτικά φίλτρα (slicers), τα στοιχεία ελέγχου φόρμας και οι μακροεντολές απορρίπτονται όταν αποθηκεύεται ένα βιβλίο εργασίας. Ο πράκτορας προειδοποιεί πριν επεξεργαστεί ένα βιβλίο εργασίας που τα περιέχει, ζητήστε του να δουλέψει σε ένα αντίγραφο αν τα χρειάζεστε.
Επεξεργασίες βιβλίου εργασίας	Μόνο τιμές και τύποι κελιών. Η μορφοποίηση, τα γραφήματα, η δομή φύλλων, τα φίλτρα και η μορφοποίηση υπό συνθήκη δεν επεξεργάζονται σε αρχεία Excel, μετατρέψτε σε Google Sheet για αυτά.
Επεξεργασίες εγγράφου	Η εύρεση/αντικατάσταση πρέπει να ταιριάζει με κείμενο μέσα σε μία παράγραφο (το κείμενο που διαχωρίζεται από μορφοποίηση εξακολουθεί να βρίσκεται) και κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα, οι υποσημειώσεις και τα πλαίσια κειμένου δεν ερευνώνται. Το νέο κείμενο προστίθεται μόνο στο τέλος.
Δικαιώματα	Χρειάζεστε πρόσβαση επεξεργασίας στο αρχείο στο Drive. Οι κοινόχρηστοι δίσκοι υποστηρίζονται.

Μέσω του διακομιστή MCP του Google Drive οι ίδιες λειτουργίες είναι διαθέσιμες ως read_office_workbook, update_office_workbook, read_office_document και replace_office_document_text.