Έργα

Ένα έργο είναι η συνομιλία με τις δικές σας οδηγίες, τη δική του μνήμη και τη δική του γνώση: αρχεία και φάκελοι από το Google Drive που ο βοηθός αναζητά πριν απαντήσει και παραθέτει με σύνδεσμο. Χρησιμοποιήστε ένα για κάθε επαναλαμβανόμενη εργασία, για παράδειγμα έναν βοηθό υποστήριξης που γνωρίζει τα άρθρα βοήθειάς σας, ή έναν συγγραφέα που ακολουθεί τον οδηγό στυλ σας. Τα έργα ονομάζονταν προσαρμοσμένοι βοηθοί πριν, και το API και οι σύνδεσμοι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν αυτό το όνομα.

Κάθε πλάνο περιλαμβάνει ένα έργο. Τα πλάνα Standard και Pro έχουν απεριόριστα έργα και περισσότερα αρχεία γνώσης ανά έργο (δείτε Όρια). Στα πλάνα Free και Starter μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κοινόχρηστα έργα που λάβατε, και σας προτείνεται αναβάθμιση όταν δημιουργήσετε ένα δεύτερο.

1. Ανοίξτε τις Settings ➤ Projects ή μεταβείτε στο gpt.space/app/settings/assistants, έπειτα κάντε κλικ στο Create project. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Create project στο μενού Chat ⌄ στην κορυφή της συνομιλίας.
2. Δώστε του ένα Name και γράψτε τις Instructions που το έργο ακολουθεί σε κάθε συνομιλία. Πείτε ποιο είναι, τι κάνει, πώς απαντά και σε ποια γλώσσα.
3. Στην ενότητα Knowledge, κάντε κλικ στο Add Drive files και επιλέξτε Google Docs, Sheets, Slides ή PDF, ή κάντε κλικ στο Add Drive folder και επιλέξτε έναν φάκελο: κάθε υποστηριζόμενο αρχείο μέσα σε αυτόν, συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων, προστίθεται.
4. Το έργο αποθηκεύεται καθώς πληκτρολογείτε, και η κατάσταση κάτω από τη φόρμα λέει Project saved.

Ανοίξτε ένα έργο από τη λίστα για να το επεξεργαστείτε, και η φόρμα αποθηκεύεται καθώς πληκτρολογείτε.

Η λίστα εμφανίζει όλα τα έργα σας.

Από το μενού ⋮ ενός έργου μπορείτε να το Edit, Share ή Delete.

Η γνώση ευρετηριάζεται την πρώτη φορά που το έργο χρησιμοποιείται σε μια συνομιλία και ανανεώνεται όταν ένα αρχείο αλλάζει στο Drive. Κάθε αρχείο στη λίστα εμφανίζει την κατάστασή του:

• Indexed: αναζητήσιμο στη συνομιλία.
• Pending: προστέθηκε, θα ευρετηριαστεί στην επόμενη συνομιλία με το έργο.
• Skipped: δεν ευρετηριάστηκε, με τον λόγο: ένα δυαδικό αρχείο άνω των 30 MB, ή ένας τύπος που το ευρετήριο δεν υποστηρίζει (εικόνες, αρχειοθετημένα αρχεία, βίντεο). Τα Google Docs, Sheets και Slides ευρετηριάζονται ως κείμενο ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, τα PDF και τα αρχεία κειμένου ευρετηριάζονται όπως είναι. Τα αρχεία που παραλείπονται δεν μετρούν στον περιορισμό σας.
• Failed: το αρχείο δεν μπόρεσε να διαβαστεί ή να μεταφορτωθεί, και θα ξαναδοκιμαστεί στην επόμενη συνομιλία.

Ένας φάκελος διατηρεί τα αρχεία του συγχρονισμένα όταν κάνετε κλικ στο Resync folders: αρχεία που προστέθηκαν στον φάκελο στο Drive προστίθενται στο έργο, και αρχεία που αφαιρέθηκαν από τον φάκελο αφαιρούνται από το έργο. Αρχεία που επιλέξατε χειροκίνητα δεν επηρεάζονται ποτέ από έναν επανασυγχρονισμό, και ένα αρχείο από φάκελο αφαιρείται αφαιρώντας τον φάκελο.

Όταν μια απάντηση βασίζεται στη γνώση του έργου, τελειώνει με μια γραμμή Sources που παραθέτει τα αρχεία που χρησιμοποίησε ως συνδέσμους προς το Google Drive, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο πίσω από κάθε ισχυρισμό. Η συνομιλία παραθέτει μόνο αρχεία των οποίων τα αποσπάσματα χρησιμοποίησε όντως.

Κάθε έργο έχει μια Memory: μια σύντομη λίστα σημειώσεων (έως 2.000 χαρακτήρες) που διατηρεί μεταξύ συνομιλιών. Σε μια συνομιλία με το έργο, ζητήστε του να θυμηθεί κάτι («θυμήσου ότι η οικονομική μας χρονιά ξεκινά τον Απρίλιο») και它会 αποθηκεύει μια σημείωση και επιβεβαιώνει με Saved to project memory. Μπορείτε να διαβάσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τις σημειώσεις στην ενότητα Memory στις ρυθμίσεις του έργου. Η μνήμη είναι μέρος του έργου, οπότε τα άτομα με τα οποία τη μοιραστήκατε βλέπουν τις ίδιες σημειώσεις, και οι θεατές δεν μπορούν να προσθέσουν σε αυτή.

Actually let me fix that - I accidentally wrote Chinese text. Let me redo that part.

Κάθε έργο έχει μια Memory: μια σύντομη λίστα σημειώσεων (έως 2.000 χαρακτήρες) που διατηρεί μεταξύ συνομιλιών. Σε μια συνομιλία με το έργο, ζητήστε του να θυμηθεί κάτι («θυμήσου ότι η οικονομική μας χρονιά ξεκινά τον Απρίλιο») και αποθηκεύει μια σημείωση, επιβεβαιώνοντας με Saved to project memory. Μπορείτε να διαβάσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τις σημειώσεις στην ενότητα Memory στις ρυθμίσεις του έργου. Η μνήμη είναι μέρος του έργου, οπότε τα άτομα με τα οποία τη μοιραστήκατε βλέπουν τις ίδιες σημειώσεις, και οι θεατές δεν μπορούν να προσθέσουν κάτι σε αυτή.

Ανοίξτε το μενού Chat ⌄ στην κορυφή της συνομιλίας και επιλέξτε το έργο. Όλο το νήμα χρησιμοποιεί μετά τις οδηγίες, τη μνήμη και τη γνώση του. Το Manage στο ίδιο μενού ανοίγει τη σελίδα έργων.

1. Κάντε κλικ στο Share στο μενού του έργου, ή στο κουμπί Share στο κάτω μέρος της φόρμας του.
2. Επιλέξτε την Link permission: το Can view επιτρέπει σε άλλους να χρησιμοποιήσουν το έργο, το Can edit τους επιτρέπει επίσης να αλλάξουν τις οδηγίες, τη μνήμη και τη γνώση του.
3. Κάντε κλικ στο Copy και στείλτε τον σύνδεσμο.

Ο σύνδεσμος λήγει μετά από 24 ώρες. Όποιος τον ανοίγει συνδέεται στο GPT Workspace και λαμβάνει το έργο στη δική του λίστα. Τα αρχεία γνώσης διαβάζονται με την πρόσβαση όποιου τα πρόσθεσε, οπότε δεν χρειάζεται να μοιραστείτε τα αρχεία του Drive ξεχωριστά. Μόνο ο ιδιοκτήτης μπορεί να μοιραστεί ένα έργο ή να το διαγράψει, και ένας συντάκτης βλέπει μια ειδοποίηση view only αν ο ιδιοκτήτης περιορίσει τον σύνδεσμο αργότερα.

• Έργα: ένα στα πλάνα Free και Starter, απεριόριστα στα Standard και Pro.
• Αρχεία γνώσης ανά έργο: 10 στα Free και Starter, 100 στο Standard, 300 στο Pro. Google Docs, Sheets, Slides, PDF και αρχεία κειμένου, και ένας φάκελος μετράει ανά τα αρχεία που περιέχει.
• Αρχεία άνω των 30 MB και μη υποστηριζόμενοι τύποι παραλείπονται και δεν μετρούν.
• Όνομα έως 64 χαρακτήρες, οδηγίες έως 8.000 χαρακτήρες, μνήμη έως 2.000 χαρακτήρες.
• Η γνώση ευρετηριάζεται στην πρώτη χρήση και ανανεώνεται όταν τα αρχεία αλλάζουν, και ένα ευρετήριο που δεν χρησιμοποιείται για 7 ημέρες rebuilding στην επόμενη ερώτηση. Ένας μεγάλος φάκελος χρειάζεται μερικά λεπτά για να ευρετηριαστεί την πρώτη φορά.